本报讯 (记者 赵天予)近日,潍坊新村街道社区事务受理服务中心聚焦办事群众“急难愁盼”,对叫号系统全面迭代升级,并引入一系列办事流程优化措施,推动政务服务从“能办”到“好办、快办、智慧办”的跨越。
以往服务流程中,过号需要重新取号、排队,对于行动不便的老年人,或是带着婴幼儿的家长而言颇为不便。此次中心升级推出“票号激活”功能,打破原有简单化规则,群众如错过叫号,只需在当日工作时间内携带身份证或叫号凭证,在取号机上“重新签到”,即可顺延至当前等候队列的下一位办理。这一举措在维护现场秩序的同时,最大限度减少群众重新排队的耗时,有效提升群众的办事体验。
“补件速办”也为办事群众减少排队时间。这项改善针对办事过程中经常出现的“材料不齐需补正”的情况设立绿色通道。当窗口工作人员审核发现缺少非关键性材料时,会引导群众进入“补件速办”流程,在系统中将该笔业务进行“票号挂起”。群众在备齐材料返回大厅后,无须再次取号排队,而是通过“票号选呼”直接回到原办理窗口的优先队列,有效缩短业务办理时长。
新系统还嵌入“全事项办事指南”模块,为前来咨询业务的群众提供便利。以往咨询业务时,工作人员只能口头告知群众需要准备哪些材料,而通过此模块,系统能够根据群众办事需求,精准选择对应事项,一键打印专属的办事指南。小小一页指南,详细列出该事项的受理条件、申请材料清单、办理流程,并备注咨询电话,通过“书面精准告知”的方式,让群众准备办事材料有据可依,从源头上减少因材料不全导致的往返奔波。
本次升级还将政务服务触角延伸至“售后”环节,新系统与短信平台实现互联互通,部分业务办理完毕后,工作人员可向群众推送定制化短信提醒,内容涵盖下次办理时间节点等关键信息。例如办理城乡居民医保登记后,工作人员可通过发送短信,提醒办事人缴费时间、年底勿错过医保集中参保期等信息。被动咨询变为主动告知,让政务服务从“大厅办结”延伸至“日常陪伴”。
潍坊新村街道相关负责人表示,此次叫号系统迭代升级,不仅是技术的革新,更是政务服务理念的深度转变。下一步,潍坊将继续以群众需求为导向,依托数字化手段,持续优化政务服务生态,进一步方便群众办事。

